Kif Oħloq Tikketti tal-Posta f'Word minn Lista Excel

Tista' tkun qed tuża Microsoft Excel biex torganizza lista tal-posta b'mod pulit. Madankollu, meta tkun lesta biex tipprintja t-tikketti tal-posta, ikollok bżonn tuża mail merge biex toħloqhom fil-Word mil-lista Excel tiegħek. Hawn kif.

L-Ewwel Pass: Ipprepara l-Maling List tiegħek

Jekk diġà ħloqt lista tal-posta f'Excel, allura tista 'taqbeż dan it-test b'mod sikur. Jekk għadek ma ħloqtx il-lista, minkejja n-nuqqas ta 'Excel tal-funzjoni tat-tikketta tal-posta, xorta nirrakkomandaw ħafna li tuża Excel peress li huwa aħjar biex torganizza u żżomm id-dejta milli tuża tabella Word.

L-ewwel ħaġa li trid tagħmel hu li toħloq header tal-kolonna rispettiva għad-dejta li tmur f'kull kolonna. Poġġi dawk l-intestaturi fl-ewwel ringiela ta’ kull kolonna.

Liema headers tinkludi jiddependi fuq liema informazzjoni tippjana li tuża fit-tikketti tal-posta. It-titli huma dejjem sbieħ, iżda huwa importanti li tkun taf liema titolu tgħaddi minnu persuna qabel ma toħloq it-tikketti. Ukoll, jekk il-lista tiegħek hija għal kumpaniji u mhux għal nies individwali, tista' tħalli barra l-header \"Isem ” u \"Isem ” u sempliċement tmur ma' \"Isem tal-Kumpanija ” minflok. Biex turi sew il-passi, immorru b'lista tal-posta personali f'dan l-eżempju. Il-lista tagħna se tinkludi l-intestaturi li ġejjin:

  • L-Isem
  • Kunjom
  • Indirizz tat-Triq
  • Belt
  • Stat
  • Kodiċi ZIP

Din hija l-informazzjoni standard li ssib fuq it-tikketti tal-posta. Tista 'anki daħħal immaġini fit-tikketti tal-posta jekk trid, iżda dak il-pass jiġi aktar tard fil-Word.

Ladarba tkun spiċċajt ħoloq l-intestaturi, kompli u ddaħħal id-dejta. Ladarba tkun lest, il-lista tiegħek għandha tidher xi ħaġa bħal din:

Kompli u ssejvja l-lista tiegħek u ejja mmorru lejn Microsoft Word.

It-Tieni Pass: Stabbilixxi Tikketti fil-Kelma

Iftaħ dokument Word vojt. Sussegwentement, imxi fit-tab \"Mailings" u agħżel \"Ibda Mail Merge."

Fil-menu drop-down li jidher, agħżel \"Tikketti."

Se tidher it-tieqa \"Għażliet Tikketti ". Hawnhekk, tista' tagħżel il-marka tat-tikketta tiegħek u n-numru tal-prodott. Ladarba lest, ikklikkja \"OK. ”

Il-kontorni tat-tikketta tiegħek issa se jidhru fil-Word.

Nota: Jekk il-kontorni tat-tikketta tiegħek mhumiex qed juru, mur Disinn > Fruntieri, u agħżel \"Ara l-Gridlines."

It-Tielet Pass: Qabbad il-Worksheet tiegħek mat-Tikketti tal-Kelma

Qabel ma tkun tista 'tittrasferixxi d-dejta minn Excel għat-tikketti tiegħek fil-Word, trid tqabbad it-tnejn. Lura fit-tab \"Mailings" fid-dokument Word, agħżel l-għażla \"Agħżel Riċevituri".

Jidher menu drop-down. Agħżel \"Uża Lista Eżistenti."

Se jidher Windows File Explorer. Użaha biex issib u tagħżel il-fajl tal-lista tal-posta tiegħek. Bil-fajl magħżul, ikklikkja \"Open."

It-tieqa \"Agħżel Tabella ” se tidher. Jekk għandek folji multipli fil-ktieb tax-xogħol tiegħek, dawn se jidhru hawn. Agħżel dik li fiha l-lista tiegħek. Kun żgur li tattiva l-għażla \"L-ewwel ringiela tad-dejta fiha l-intestaturi tal-kolonni ” jekk hija mhux diġà u mbagħad ikklikkja \"OK."

It-tikketti tiegħek issa huma konnessi mal-worksheet tiegħek.

Pass Erba: Żid Oqsma Mail Merge mat-Tikketti

Issa wasal iż-żmien li żżid l-oqsma tal-għaqda tal-posta tiegħek fit-tikketti tal-Kelma. Agħżel l-ewwel tikketta, aqleb għat-tab \"Mailings", u mbagħad ikklikkja \"Blokk ta' Indirizzi. ”

Fit-tieqa ta' \"Daħħal Blokk ta' Indirizzi" li tidher, ikklikkja l-buttuna \" Qabbel Oqsma ".

Se tidher it-tieqa \"Oqsma Match". Fil-grupp \"Meħtieġ għall-Blokk ta' l-Indirizzi ", kun żgur li kull setting jaqbel mal-kolonna fil-ktieb tax-xogħol tiegħek. Pereżempju, \"Isem ” għandu jaqbel ma' \"Isem, ” eċċ. Ladarba tkun ikkonfermat li kollox huwa ssettjat sew, ikklikkja \"OK."

Lura fit-tieqa ta' \"Daħħal Blokk ta' Indirizzi", iċċekkja l-previżjoni biex tiżgura li kollox jidher tajjeb u mbagħad ikklikkja \"OK. ”

<> issa se jidher fl-ewwel tikketta tiegħek.

Erġa' lura għat-tab \"Mailings" u mbagħad ikklikkja \"Aġġorna t-Tikketti. ”

Ladarba jintgħażel, <> għandu jidher f'kull tikketta.

Issa, int issa lest biex twettaq il-mail merge.

Ħames Pass: Twettiq tal-Mail Merge

Issa biex tara l-maġija jiġri. Fuq it-tab \"Mailings", ikklikkja \"Finish & Merge. ”

Mill-menu drop-down li jidher, agħżel \"Editja Dokumenti Individwali."

Se tidher it-tieqa \"Għaqqad ma' Dokument Ġdid ". Agħżel \"Kull " u mbagħad ikklikkja \"OK."

Il-lista tiegħek minn Excel issa se tingħaqad fit-tikketti fil-Word.

Kulma fadal biex tagħmel issa hu li tipprintja t-tikketti tiegħek u tibgħat il-posta tiegħek!