Kif tikkonverti Test għal Valuri tad-Data f'Microsoft Excel

L-analiżi tad-dejta tan-negozju ħafna drabi teħtieġ li taħdem mal-valuri tad-data f'Excel biex twieġeb mistoqsijiet bħal "kemm għamilna flus illum" jew "kif dan iqabbel mal-istess jum il-ġimgħa li għaddiet?" U dan jista 'jkun diffiċli meta Excel ma jagħrafx il-valuri bħala dati.

Sfortunatament, dan mhux tas-soltu, speċjalment meta utenti multipli qed ittajpjaw din l-informazzjoni, jikkopjaw u jpejstjaw minn sistemi oħra u jimportaw minn databases.

F'dan l-artikolu, ser niddeskrivu erba' xenarji differenti u s-soluzzjonijiet biex tikkonverti t-test għal valuri ta 'data.

Dati li Fihom Full Stop/Perjodu

Probabbilment wieħed mill-iżbalji l-aktar komuni li jibdew jagħmlu meta jikteb id-dati f'Excel qed jagħmel dan bil-karattru ta' punt sħiħ biex jissepara l-ġurnata, ix-xahar u s-sena.

Excel mhux se jirrikonoxxi dan bħala valur tad-data u se jimxi 'l quddiem u jaħżen bħala test. Madankollu, tista 'ssolvi din il-problema bl-għodda Sib u Ibdel. Billi tissostitwixxi l-punti sħaħ bi slashes (/), Excel awtomatikament jidentifika l-valuri bħala dati.

Agħżel il-kolonni li fuqhom trid twettaq is-sejba u tissostitwixxi.

Ikklikkja Home > Sib u Agħżel > Ibdel—jew agħfas Ctrl+H.

Fit-tieqa Sib u Ibdel, ittajpja punt sħiħ (.) fil-qasam "Sib xiex" u linja mmejla (/) fil-qasam "Ibdel ma". Imbagħad, ikklikkja "Ibdel Kollha".

Il-punti sħaħ kollha huma kkonvertiti fi slashes u Excel jirrikonoxxi l-format il-ġdid bħala data.

Jekk id-dejta tal-ispreadsheet tiegħek qed tinbidel regolarment, u trid soluzzjoni awtomatizzata għal dan ix-xenarju, tista' tuża l-funzjoni SOSTITUT.

=VALUE(SUBSTITUTE(A2,".","/"))

Il-funzjoni SOSTITUT hija funzjoni tat-test, għalhekk ma tistax tikkonvertiha għal data waħedha. Il-funzjoni VALUE se tikkonverti l-valur tat-test għal valur numeriku.

Ir-riżultati huma murija hawn taħt. Il-valur jeħtieġ li jiġi fformattjat bħala data.

Tista 'tagħmel dan billi tuża l-lista "Format tan-Numru" fuq it-tab "Dar".

L-eżempju hawnhekk ta' delimitatur ta' punt sħiħ huwa tipiku. Imma tista' tuża l-istess teknika biex tissostitwixxi jew tissostitwixxi kwalunkwe karattru delimitatur.

Jikkonverti l-Format ssssmmjj

Jekk tirċievi dati fil-format muri hawn taħt, ikun jeħtieġ approċċ differenti.

Dan il-format huwa pjuttost standard fit-teknoloġija peress li jneħħi kwalunkwe ambigwità dwar kif pajjiżi differenti jaħżnu l-valuri tad-data tagħhom. Madankollu, Excel inizjalment mhux se jifhimha.

Għal soluzzjoni manwali ta 'malajr, tista' tuża Test għal Kolonni.

Agħżel il-firxa ta 'valuri li għandek bżonn tikkonverti u mbagħad ikklikkja Dejta > Test għal Kolonni.

Jidher il-wizard Test to Columns. Ikklikkja "Li jmiss" fuq l-ewwel żewġ passi sabiex tkun fit-tielet pass, kif muri fl-immaġni hawn taħt. Agħżel Data u mbagħad agħżel il-format tad-data li qed jintuża fiċ-ċelloli mil-lista. F'dan l-eżempju, qed nittrattaw format YMD.

Jekk tixtieq soluzzjoni ta 'formula, allura tista' tuża l-funzjoni Data biex tibni d-data.

Dan ikun użat flimkien mal-funzjonijiet tat-test Xellug, Nofs u Dritt biex jiġu estratti t-tliet partijiet ta 'data (jum, xahar, sena) mill-kontenut taċ-ċellula.

Il-formula hawn taħt turi din il-formula billi tuża d-dejta tal-kampjun tagħna.

=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

Billi tuża waħda minn dawn it-tekniki, tista 'tikkonverti kwalunkwe valur ta' numru ta 'tmien ċifri. Pereżempju, tista' tirċievi d-data f'format jjssss jew f'format mmssss.

Funzjonijiet DATEVALUE u VALUE

Xi drabi l-problema mhix ikkawżata minn karattru delimitatur iżda għandha struttura ta 'data skomda sempliċement minħabba li hija maħżuna bħala test.

Hawn taħt hawn lista ta 'dati f'varjetà ta' strutturi, iżda kollha huma rikonoxxibbli għalina bħala data. Sfortunatament, ġew maħżuna bħala test u jeħtieġ li jikkonvertu.

Għal dawn ix-xenarji, huwa faċli li tikkonverti bl-użu ta 'varjetà ta' tekniki.

Għal dan l-artikolu, ridt insemmi żewġ funzjonijiet biex jimmaniġġjaw dawn ix-xenarji. Huma DATEVALUE u VALUE.

Il-funzjoni DATEVALUE se tikkonverti t-test f'valur tad-data (probabbilment raw li ġej), filwaqt li l-funzjoni VALUE se tikkonverti t-test f'valur numru ġeneriku. Id-differenzi bejniethom huma minimi.

Fl-immaġni ta 'hawn fuq, wieħed mill-valuri fih informazzjoni dwar il-ħin ukoll. U dik se tkun turija tad-differenzi minuri tal-funzjonijiet.

Il-formula DATEVALUE hawn taħt tikkonverti kull waħda f'valur ta' data.

=DATEVALUE(A2)

Innota kif il-ħin tneħħa mir-riżultat fir-ringiela 4. Din il-formula tirritorna b'mod strett biss il-valur tad-data. Ir-riżultat xorta jkun jeħtieġ li jiġi fformattjat bħala data.

Il-formula li ġejja tuża l-funzjoni VALUR.

=VALUE(A2)

Din il-formula se tipproduċi l-istess riżultati ħlief fir-ringiela 4, fejn jinżamm ukoll il-valur tal-ħin.

Ir-riżultati jistgħu mbagħad jiġu fformattjati bħala data u ħin, jew bħala data biex jaħbu l-valur tal-ħin (iżda mhux jitneħħew).