Kif tibdel Dokument Microsoft Word għal Fajl CSV

Valur Separat bil-Comma (CSV) fih dejta separata b'virgoli (u xi kultant karattri oħra) u ġeneralment jintuża biex jiskambja dejta minn applikazzjoni għal oħra. Jekk għandek lista ta' dejta f'dokument Word, li tikkonvertiha f'fajl CSV tista' tgħinek tidħol f'apps oħra.

Ejja ngħidu li kont qed iżżomm il-kuntatti kollha tal-email tiegħek organizzati f'fajl Word u tixtieq tħalli applikazzjoni onlajn tnaddafha għalik. X'aktarx ser ikollok bżonn fajl CSV biex tikseb dan. Fil-fatt, bosta minn dawn l-applikazzjonijiet li ssib onlajn jistgħu jappoġġaw biss fajls CSV minħabba li l-fajl jaħdem fuq il-pjattaformi Mac, Windows u Linux. Pjuttost effiċjenti.

Aqbad u tiftaħ il-fajl Word li fih id-dejta li trid tiġi importata. F'dan l-eżempju, se nkunu qed nuru lista ta 'email żgħira ħafna.

Kif tistgħu taraw, id-dejta kollha tagħna hija separata b'virgoli u tinsab fuq linji separati, simili għall-istruttura ta 'ringiela/kolonna li ssib f'Excel. L-istruttura ta 'fajl CSV tista' tikseb daqsxejn ikkumplikata, iżda dan huwa eżempju bażiku ħafna.

Ladarba tkun lest, ikklikkja t-tab \"Fajl" li tinsab fin-naħa ta' fuq tax-xellug tat-tieqa.

Fil-ħġieġa fuq in-naħa tax-xellug, agħżel \"Save As."

Agħżel it-tip ta' fajl \"Test sempliċi ” mil-lista ta' għażliet. Dan isalva l-fajl tiegħek bħala fajl TXT. Ikklikkja fuq \"Save. ”

Ladarba tiffranka, tirċievi messaġġ ta' twissija li jgħid li l-iffrankar bħala fajl ta' test jikkawża li jintilfu l-ifformattjar, l-istampi u l-oġġetti fil-fajl tiegħek. B'fajl sempliċi bħal dan, m'għandna xejn għalfejn ninkwieta dwar. Ħalli kollox kif inhu u kklikkja "OK."

Issa, ejja niftħu Microsoft Excel. Meta tiftaħ Excel, agħżel \"Miftuħa" fil-pannell tax-xellug.

Sib il-fajl riċenti li ssejvjajna bħala fajl TXT. Innota li jista' jkun li jkollok tagħżel \"Fajl tat-Test ” mill-menu drop-down tat-tip tal-għażla tal-fajl meta tibbrawżja jew inkella l-fajl ma jidhirx. B'mod awtomatiku, Excel juri biss fajls Excel.

Ladarba tkun għażilt il-fajl u kklikkjajt "Open", se tidher it-tieqa tal-Wizard tal-Importazzjoni tat-Test. Hawnhekk, kun żgur li tintgħażel l-għażla \"Delimitat". Tista' wkoll tagħżel ir-ringiela li fiha tibda d-data tiegħek. Aħna se nżommu tagħna fl-ewwel filliera. Meta tkun lest, ikklikkja \"Li jmiss."

Fit-tieqa li jmiss, kun żgur li tagħżel \"Comma ” fit-taqsima Delimitaturi. Tinnota bidla fit-tieqa tal-preview. Meta tkun lest, ikklikkja \"Li jmiss. ”

Fit-tieqa finali, ikollok bżonn tispeċifika l-format tad-dejta tal-kolonna. Aħna nħallu tagħna f'\"Ġenerali," iżda skont liema tip ta' dejta tkun qed timporta, tista' tkun trid tagħżel għażla differenti. Meta tkun lest, ikklikkja \"Fimm. ”

Id-dejta tagħna issa għandha tiġi importata b'suċċess u organizzata pulit f'Excel!

Issa kulma fadal huwa li tissejvja l-fajl bħala fajl CSV. Imxi lejn it-tab \"Fajl".

Agħżel \"Save As" fil-pannell tan-naħa tax-xellug.

Fil-kaxxa tat-tip tal-fajl, probabilment innotajt li hemm tliet tipi differenti ta 'fajls CSV. Dawn huma kif ġej:

• CSV UTF-8
• CSV (Macintosh)
• CSV (MS-DOS)

Ftit li xejn hemm differenza bejn l-ewwel u t-tielet għażla. Int trid tagħżel it-tieni għażla jekk int utent Mac. F'dan l-eżempju, madankollu, se nkunu qed nagħżlu l-għażla "CSV (MS-DOS)".

Issa kulma fadal biex tagħmel hu li tikklikkja "Save." Issa kkonvertijt b'suċċess il-fajl Word tiegħek għal fajl CSV.